ขั้นตอนการนำเสนองาน
การใช้เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อนำเสนองาน
มีขั้นตอนดังนี้
1.ศึกษาวัตถุประสงค์ในการนำเสนอ
เพื่อให้นำเสนอได้ตรงประเด็น กระชับ
และรูว่าต้องมีข้อมูลในกานนำเสนอมากน้อยเพียงใด
2.วิเคราะห์และเข้าใจกลุ่มเป้าหมาย
เป็นการศึกษาเข้าใจธรรมชาติของกลุ่มเป้าหมายที่เป็นผู้รับการนำเสนอ
โดยมีแนวการศึกษากลุ่มเป้าหมายที่ได้รับการนำเสนอ ดังนี้
1)
กลุ่มเป้าหมายคือใคร เกี่ยวข้องกับเรื่องที่นำเสนออย่างไร
2)
แนวความคิดและประสบการณ์ของกลุ่มผู้ฟัง
3)
ความคาดหวังของกลุ่มผู้ฟัง
4) ระดับความรู้
ความเข้าใจ และประสบการณ์ในเนื้อหาที่นำเสนอของกลุ่มผู้ฟัง
5)
ภูมิหลังหรือเรื่องราวที่อาจมีอิทธิพลต่อกลุ่มผู้ฟัง
6)
ทัศนคติและสิ่งที่ผู้ฟังรับรู้เกี่ยวกับผู้นำเสนอ
7) ข้อมูลอื่นๆ เช่น
จำนวนผู้ฟัง ช่วงเวลาในการนำเสนอ ระยะเวลาที่ใช้ในการนำเสนอ ลำดับการนำ เสนอ
สถานที่ประชุม
3. วางแผนการนำเสนอ
เป็นการเตรียมเนื้อหาที่จะสื่อให้กลุ่มเป้าหมายได้รับข้อมูลตามวัตถุประสงค์ที่วางไว้
และควรกำหนดขอบเขตเนื้อหาที่กลุ่มเป้าหมายควรรู้
4.ผลิตสื่อประกอบการนำเสนอ
จะช่วยให้กลุ่มเป้าหมายมองเห็นภาพรวมของข้อมูลและติดตามเนื้อหาได้ทัน
5.เตรียมบุคลิกภาพขณะนำเสนอ
บุคลิกภาพที่ดีเป็นสิ่งสำคัญที่ทำให้เกิดความมั่นใจในขณะพูดทำให้ผู้ฟังประทับใจ
และสนใจติดตาม บุคลิกภาพขณะนำเสนอที่ควรทำมี ดังนี้
1) ภาษา ต้องเหมาะสมกับระดับวัย
การศึกษาของกลุ่มเป้าหมาย สื่อความเข้าใจได้ดี
2) การใช้เสียง ควรใช้เสียงให้เป็นธรรมชาติ ระดับเสียงดังสม่ำเสมอ
3) การใช้สายตา เป็นสิ่งที่ดึงดูดสายตาผู้คน และควรสบตาให้ทั่วถึง
4) การแต่งกาย เป็นสิ่งแรกที่ดึงดูดสายตาผู้คน สามารถบ่งบอกถึงบุคลิกภาพ นิสัย
และทำให้ผู้ฟังเกิดความประทับใจและน่าเชื่อถือ
